תיאור כללי
*חולון: לחברה יבואנית דרוש/ה מזכיר/ת ייבוא * 2-5 ש"נ בתחום הייבוא, בעבודה מול ספקים מחו"ל ולקוחות בארץ, אנגלית מעולה בהתכתבות עם ספקים, שליטה מעולה באאוטלוק ובאקסל בסיסי - חובה * כלכלן/ית ו/או רקע בהנה"ח – יתרון משמעותי * שכר למשרה מלאה: עד 12K, אפשרות למשרה חלקית , 6-9 שעות עבודה ביום * תחילת העבודה: 09:30 ולאחר תקופת חפיפה – אפשרי ב-09:00 * יש חנייה ותחבורה ציבורית*.
*דרישות התפקיד*
1. עבודה מול מנהלת החברה בהתאם להנחיותיה.
2. עבודה מול ספקים מחו"ל: התכתבות שוטפת באנגלית, קבלת הצעות מחיר ותמחורן, בדיקת עלויות שילוח, העברת כספים לחו"ל, תפעול השילוח עד להגעת המשלוח לארץ.
3. עבודה מול עמילי מכס
4. עבודה מול לקוחות: הכנת הצעות מחיר, הוצאת חשבוניות תשלום, מעקב אחר תשלומים בהעברה בנקאית
5. תפעול שוטף של המלאי והזמנת סחורה באם נדרש (אין מלאי גדול)
6. עבודה עם אקסל: טבלאות, נוסחאות בסיסיות, הכנת דוחות וריכוז הגבייה.
7. עבודה עם אאוטלוק: הקמת אנשי קשר, קביעת פגישות והעברת מיילים.
8. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
*דרישות מהעובד/ת*:
1. 2-5 ש"נ כבק אופיס בתחום הייבוא – מול ספקים ולקוחות – חובה
2. אקדמאית/כלכלנ/ית /מנה"ח ספקים חו"ל – יתרון משמעותי
3. אנגלית ברמה גבוהה להתכתבויות מול ספקים בחו"ל – חובה (הנושא ייבדק)
4. ניסיון בתחום הרכש ובעבודה מול עמילי מכס – יתרון
5. ניסיון באקסל, כולל בעימוד טבלאות, דוחות, הזנת נתונים ושימוש בנוסחאות – חובה (הידע ייבדק)
6. שליטה מעולה באאוטלוק, כולל הקמת אנשי קשר, קביעת פגישות והעברת מיילים לתיקיות – חובה\
7. ניסיון במזכירות - חובה
8. אסרטיביות, יוזמה, יחסי אנוש טובים, אוטודיקט/ית – חובה
9. זמינות מיידית – יתרון משמעותי
10. מחויבות לעבודה בטווח הרחוק
*תנאי העבודה*:
1. .א-ה, 6-9 שעות החל מ-09:30 (אחרי חפיפה אפשרי מ-09:00).
2. שכר: 10-12K למשרה מלאה., בהתאם לכישורים.
3. חנייה ותחבורה ציבורית
4. תנאי עבודה כחוק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קו"ח מעודכנים במבנה וורד ולציין את שם המשרה והיקף המשרה
