רכזת חוגים לבית ספר למוסיקה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי

הגדרת ודרישות התפקיד:  משרה מלאה 100% - 5 ימי עבודה  משרה שעתית – ע"פ צורך ובהתאם לסידור העבודה – 5 ימי עבודה  נכונות וזמינות לעבודה במשמרות בשעות אחר הצהריים והערב.  מתן שירות אדיב ומענה פרונטלי וטלפוני לקהל  טיפול אדמיניסטרטיבי – תיאום שיעור ניסיון ובקרת רישום, הכנת חומרי הדפסה לתלמידים  תיאום פגישות ואירועי קונצרט – בהתאם לתוכן הפעילויות בביה"ס  אחריות לגביית תשלומים, רישום והוצאת קבלות, טיפול בדרישות והזמנות ספקים  אחריות לריכוז הכנת שכר הצוות  ידע ושליטה ביישומי מחשב – OFFICE  ניסיון וידע של לפחות שנה במתן מענה אדמיניסטרטיבי, ו/או ניהול משרד, ו/או נציגת שירות לקוחות , ו/או מכירות.  בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או בעל/ת זכאות לתעודת בגרות ו/או בעל/ת תואר אקדמי יתרון :  תודעת שירות גבוהה וייצוגית  אהבת תרבות והיכרות עם עולם המוזיקה  יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים  יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות