מזכירת מנהל מפעל | אשדוד, אשקלון והסביבה | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי

*איזור אשקלון: דרוש/ה מזכירה למנהל מפעל לניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע משימות, כולל רצפת הייצור * 3-5 ש"נ ניסיון במפעל או כמתאמ/ת תפ"י – יתרון, שליטה באקסל ברמת נוסחאות והכנת טבלאות, ניסיון בפריוריטי ובעלות על רכב – חובה* *דרישות התפקיד*: 1. יד ימינו של מנהל המפעל 2. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד מנהל המפעל, כולל: א. ניהול יומן מנהל המפעל והגורם המתווך בינו לממשקים פנימיים וחיצוניים. ב. טיפול ומעקב אחר ביצוע משימות בנושאים שונים, כולל בקווי הייצור (בדיקת מצב ההזמנות בייצור, יציאת משלוחים וכו') ג. הקלדות מסמכים, תיאומי פגישות, הכנת מצגות וסיכומי ישיבות והפצתם לגורמים הרלבנטיים ד. בניית טבלאות באקסל ועבודה עם נוסחאות ה. אחריות לקליטת הזמנות במערכת, טיפול בתעודות משלוח והזנת חשבוניות בפריוריטי 3. עבודה עצמאית 4. בעלות על רכב 5. התחלת עבודה מיידית *דרישות מהעובד/ת*: 1. 3-4 ש"נ כמזכירה/עוזרת אדמיניסטרטיבית – חובה. ניסיון ממפעל – יתרון משמעותי 2. 12 שנות לימוד/תעודת בגרות לפחות – חובה 3. יכולת הקלדה וכושר ביטוי מעולה בעברית בכתב ובע"פ – חובה 4. אנגלית ברמה טובה - חובה 5. שליטה בתוכנות אופיס, כולל אאוטלוק, ב-PP ובאקסל – ניסיון בנוסחאות ובהכנת טבלאות. 6. ניסיון בהוצאת דוחות והזנת חשבוניות בפריוריטי – חובה (הנושא ייבדק בריאיון העבודה) 7. היכרות עם העבודה ברצפת הייצור – יתרון משמעותי 8. קליטה מהירה, יכולת לתקתק עניינים ולסגור פינות, כושר תיאום, ארגון, סדר, דייקנות, יוזמה וראש גדול. 9. ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים 10. יכולת עבודה תחת לחץ 11. קליטה מהירה 12. יחסי אנוש טובים 13. יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי 14. זמינות מיידית – יתרון משמעותי 15. רכב – חובה *תנאי העבודה*: 1. א-ה, 07:30-16:00 – ללא גמישות בשעת הסיום. ניתן לפעמים להתחיל ב-08:00 2. חצי שעה-שעה נוספות, בעיקר בסופי חודש. 3. שכר: 10-11K 4. החזר הוצאות נסיעה: 1.5 ₪ לק"מ. 5. רכב - חובה. המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. נא לשלוח קו"ח מעודכנים במבנה וורד וציפיות שכר [email protected] רק פניות מתאימות ייענו