דרוש.ה מנהל.ת משרד לחברת הייטק | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות |

אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי המשרד. עבודה צמודה עם המנכ"ל וצוות ההנהגה, טיפול במשימות אדמינסטרציה, תיאום יומנים וארגון פגישות. התפקיד כולל מתן מענה בדלפק הקבלה, כולל שיחות טלפון, קבלת פני מבקרים, ספקים ומועמדים. מתן עזרה אישית למנכ"ל, ניהול לוחות הזמנים ואחראיות על היומן והאורחים שלו. תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד. ארגון שטח המשרד, רכישת ציוד משרדי וריהוט. תמיכה בקליטת עובדים חדשים. ליווי פרוייקטים אד-הוק ופרוייקטים שוטפים בהיבטים אדמיניסטרטיביים רלוונטיים שונים. דרישות: ניסיון בתפקידי אדמינסטרציה או שירות. זמינות למשרה מלאה בין השעות 09:00-18:00, עם גמישות בפתח-תקווה. יחסי אנוש מעולים עם גישה חיובית ומשימתית. עבודת צוות, שירותיות, יכולת ריבוי משימות ותעדוף בסביבה דינמית, תשומת לב לפרטים ופתרון בעיות. ניסיון מגוון תוכנות משרדיות (MS Office, Outlook, Excel, VC tools). כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה הן בעברית והן באנגלית. * משרה מס׳ #266784 מיועדת לגברים ונשים כאחד