דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי

לחברה בתחום השכרת הרכב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה. במסגרת התפקיד: איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחים. ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים של מנכ"ל החברה וסמנכ"לים, תיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות וטיפול בדואר. מענה אדמיניסטרטיבי טלפוני. הזמנת ציוד וכיבוד. סיוע בנושאים שונים לסמנכ"לי המחלקות השונות. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. זמינות מיידית למשרה מלאה: א-ה 8.00-17.00. יושבים באופן זמני בבני ברק, במהלך חודש יוני- אוגוסט עוברים למשרדים מהממים בראשל"צ. דרישות המשרה: ניסיון קודם בתפקיד דומה כמזכיר/ת מנכ"ל או ניסיון צבאי כמנהל/ת לשכה - חובה. שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה. ניסיון בהכנת מצגות - חובה. ניסיון קודם בניהול יומנים - חובה. דייקנות, סדר וביצוע מספר משימות במקביל. שירותיות, סבלנות, אדיבות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות. * משרה מס׳ #281294 מיועדת לגברים ונשים כאחד