דרוש/ה מזכיר/ה אישית | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | עוזר/ת אישי/ת

לקבוצת חברות, דרוש/ה מזכיר/ה אישית ברמת החייל בתל אביב. בדיווח למשנה למנכ"לית הקבוצה + מנכ"לית אחת החברות. התפקיד כולל: ניהול יומנים ולו"ז תיעוד של סיכומי פגישות הכנת מצגות ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה איתור , הפקת דוחות וניתוחם מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים סיוע בפרויקטים שוטפים אירוח ארגון ימי הדרכה וכנסים והשתתפות בהם השכלה נדרשת: תואר ראשון – יתרון שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה – חובה דרישות המשרה: ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים יכולת לבצע מספר משימות במקביל התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות יכולת ניתוח והסקת מסקנות יחסי אנוש טובים יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים ראש גדול, ייצוגי /ת ונעים /ה. דיסקרטיות היקף משרה ותנאים: משרה מלאה (8.5 שעות ביום), 5 ימים בשבוע א-ה ימי שישי - אחת ל-3 שבועות, 09:30-14:30. נכונות לשעות נוספות * משרה מס׳ #266899 מיועדת לגברים ונשים כאחד