מנהל/ת משרד/ פתח תקווה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | ניהול משרד
30-03-2024
דרוש/ה
מנהל/ת משרד/ פתח תקווהתל אביב והמרכז
עבודה במנהלה ומזכירות | ניהול משרד
תאור כללי:
לחברה מובילה בייצור רכיבים מזעריים לתעשייה הרפואית דרוש\ה מנהל\ת משרד לתפקיד מעניין ומשמעותי.
תיאור התפקיד
- איוש עמדת הקבלה ואחריות על התנהלות המשרד השוטפת
- סיוע למנכ"ל החברה כולל ניהול יומנים, מעבר על חוזים, כתיבת סיכומים, אירוח לקוחות ועוד
- התנהלות מול ספקים, הזמנת ציוד, כיבוד, הסעות
- סיוע למחלקת משאבי אנוש בפעילויות רווחה, תיאום ראיונות, קבלת מועמדים ומענה אדמיניסטרטיבי
- סיוע בטיפול בחשבונית, הזמנות רכש ומשלוחים
דרישות:
- +2 שנות ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה כולל עבודה מול מנהלים בכירים
- שליטה מלאה בתוכנות office כולל ניסיון בעבודה עם אקסל
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)
- שליטה בשפה הרוסית- יתרון
- תודעת שירות, סדר וארגון, ראש גדול ועמידה בתנאי לחץ