דרוש/ה רכז/ת ארגוני/ת | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מנהל תפעול ואדמינסטרציה

דרישות התפקיד: - 100% משרה - תואר אקדמי ראשון המוכר על ידי המל"ג. – חובה - ניסיון של לפחות 3 שנים במהלך 5 שנים האחרונות בריכוז ארגוני של לפחות 15 פעילויות הכשרה בתחום חירום או בטיחות - ניסיון ושליטה בעבודה עם יישומי מחשב של אופיס (outlook, excel) – ברמה גבוה - כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ - תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצויינים , אחריות ויוזמה - סדר, ארגון, אחריות , יכולת עבודה עצמית בריבוי משימות תחומי אחריות: • תכלול הפעילות בתחומי החירום והבטיחות ע"פ ההנחיות במכרז. • מעקב אחר ביצוע כל הקורסים. • תיאום פגישות וביצוע מעקב אחר לוחות הזמנים וזימון משתתפים. • הזנת נתונים במערכות גמול ההשתלמות ומצפן. • ביצוע תזכורות לצוות ההדרכה • שיבוץ מרצים לפעלויות • תיאום מול הגורמים החיצוניים • ארגון, שליחה והפצה של חומרי לימוד רלוונטיים למשתתפים. • ארגון וקליטת דוחות הדרכה ורשימת משתתפים. • פתיחת יומן קורס בהתאם לסוג המשתלם (עובדי הוראה או עובדי מינהל) בכל ההכשרות הרלוונטיות. • הנפקת תעודות סיום שליחתן • הכנת דוחות ביצוע • הכנת תוכנית שנתית ועדכונה במהלך שנת הפעילות. • משימות נוספות בהתאם לדרישות הפרויקט