HR Operations Admin | השפלה והסביבה | עבודה במנהלה ומזכירות | אדמינסטרציה

ניהול משרד • דאגה לרווחת העובדים: אירועים, מתנות, פעילויות חברה ותקשורת פנימית. • ניהול פעילויות HR כלליות: o קליטת עובדים - הכנה, תיאום והגדרת מערכות. o מתן תמיכה כללית לעובדים בנושאי רווחה ומשרד. • פיקוח על פעילות המשרד השוטפת: o ספקי שירות: ניקיון, אבטחה, טלפוניה, תן ביס. o תחזוקת המשרד - שמירה על סביבת עבודה בטוחה ותואמת לחוק, אחריות ותפעול משק בית o ניהול מערכת נוכחות - מעקב, בקרה ודיווח. Service Operation • ניהול תהליך מימוש הזמנות שירות: מהתיק, דרך הצעת מחיר, הזמנות מכירה, חשבוניות, ועד אספקה בזמן ללקוחות. • עדכון CRM: ווידוא שהתיק מכיל את כל החלקים, הצעות המחיר, ההזמנות, תצורות מכונה, PM, ביקורים וכו’. • תיאום הזמנות לוגיסטיות עבור פעילות שירות בשטח. • הצעת והטמעת חוזי שירות במערכות ERP + CRM. • חיוב חודשי PPJ. • עבודה צמודה עם צוות הלוגיסטיקה: זמינות חלפים, משלוחים, החזרות ופתרון בעיות בשטח. • הפקת דוחות תקופתיים כגון מצב Backlog ודוחות הצעות מחיר למנהלי תחום.