דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | ניהול משרד

• ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף • ניהול צוות אדמיניסטרציה והובלת תהליכי עבודה מערכתיים • מתן מענה למתעניינים ולפניות (טלפון, מייל, וואטסאפ ורשתות חברתיות) • שיבוץ מטפלים, מעקב אחר ביצוע טיפולים ואבחונים, ועבודה מול הצוות הטיפולי • עבודה מול הנהלת החשבונות - ריכוז נתוני שכר, חשבוניות ומעקב גבייה • עבודה מול ספקי המשרד (IT, ניקיון, שליחויות, הזמנות וכו') • ליווי תהליכי גיוס, קליטה וחפיפה של עובדים חדשים • אחריות על נהלי העבודה - יישום, הטמעה ובקרה • ארגון אירועים פנים-ארגוניים וטיפוח אווירה צוותית דרישות: • בעל/ת ראש גדול, יוזמה ויכולת להוביל ולקדם תהליכים באופן עצמאי • אישיות שירותית, חמה ובוגרת - יכולת להתחבר לאנשים ברגישות • סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת לנהל מספר משימות במקביל בקפדנות • כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים, יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים מגוונים • שיקול דעת בוגר, אחריות אישית ויכולת קבלת החלטות • שליטה טובה במערכות מחשב ותוכנות Office • ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון (לא חובה) • היכרות עם עולם הטיפול / החינוך - יתרון היקף ותנאי המשרה • משרה מלאה: שלושה ימים 08:30-16:30, פעמיים בשבוע 11:00-20:00, ושישי לפי הצורך 08:30-14:00 • מיקום: צפון תל אביב • כפיפות למנהל המרכז