דרוש.ה מזכיר.ה למשרד עורכי דין | חדרה והסביבה | עבודה באחר | כללי

משרד עורכי דין מוביל בקיסריה, המתמחה בתחום המקרקעין, מחפש מזכיר.ה לניהול שוטף של פעילות המשרד. * ניהול יומן ותיאום פגישות. * קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות. * מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול לקוחות, עורכי דין, רשויות וגורמים חיצוניים. * הכנת מסמכים משפטיים, עריכה והגהה. * הגשת מסמכים לבתי משפט ולרשויות באמצעות מערכות מקוונות. * עבודה מול מערכת “נט המשפט” ומערכות משפטיות נוספות, מועדים ותשלומים. * ניהול ארכיון פיזי ודיגיטלי. * טיפול בחשבוניות, גבייה והתנהלות מול ספקים. * סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין. * אחריות על תפעול שוטף של המשרד. היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, בין השעות 08:30–17:00.. דרישות התפקיד: * ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה. * ניסיון קודם במשרד עורכי דין – יתרון משמעותי. * ניסיון בעבודה עם מערכת “נט המשפט” – יתרון. * שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Word ו-Outlook. * יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידה מהירה של מערכות. * כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. * יכולת ניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים. * סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. * אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות. * תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. * יוזמה, עצמאות ויכולת להוביל תהליכים אדמיניסטרטיביים.