מזכיר/ה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי
29-08-2022
דרוש/ה
מזכיר/התל אביב והמרכז
עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי
תאור כללי:
למשרד רו"ח בוטיק, בין המשרדים המובילים בארץ בתחומי הביקורת החקירתית, הביקורת הפנימית, ניהול הסיכונים ואבטחת מידע וסייבר הממוקם ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.
תיאור תפקיד:
• ניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציה
• סיוע במענה למכרזים
• הפקת חשבונות ללקוחות וגבייה
• פעילות מזכירות: מענה לטלפונים, תיאום פגישות וניהול יומנים לשותפים במשרד
• סיוע בהכנת משכורות
• אחריות על הכנת עלון המידע המשרדי
• אחריות על פרסומים וניהול המדיה החברתית של המשרד
• ניהול משאבי אנוש
דרישות:
• בעל/ת מוטיבציה גבוהה ורצון להצליח
• זיהוי צרכים ויצירת פתרונות, פרואקטיביות, יסודיות וחריצות.
• יתרון להיכרות עם מערכת הנהלת חשבונות פריוריטי
• שליטה באופיס
• כושר ארגון ויכולת לעמוד בלחצים כולל ריבוי משימות במקביל
• ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירותיות
• מיקום המשרה מתחם הבורסה ליהלומים רמת גן בסמיכות לרכבת
* משרה מס׳ #184786 מיועדת לגברים ונשים כאחד