רכז/ת תכנית אקדמית | | עבודה במנהלה ומזכירות | אדמינסטרציה
25-03-2023
דרוש/ה
רכז/ת תכנית אקדמית
עבודה במנהלה ומזכירות | אדמינסטרציה
תאור כללי:
למוסד לימודי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תכנית אקדמית
• אחריות כוללת לריכוז וקידום פעילויות לרבות מנהלתית, לוגיסטית ותפעולית ובכלל
זה:
o בניית תוכנית עבודה שנתית
o ליווי הפעילויות והוצאתן לפועל
o מעקב תקציבי שוטף.
o ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות הפעילות השונות לרבות הכנת חומרי רקע, מעקב אחר החלטות וביצוען
o ארגון והפקה של כינוסים
• חיזוק הקשר בין המוסד למוסדות להשכלה גבוהה, גופי ממשל, גופים מהמגזר השלישי וקרנות פילנתרופיות.
• קשר עם גופים מקבילים בחו"ל .
• אחריות לעדכון הפעילויות באתר האינטרנט של המוסד וברשתות החברתיות.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון חובה, עדיפות לבעלי תואר שני.
5 שנים של ניסיון בניהול פרויקטים, בניית תוכנית עבודה, ניהול לוחות זמנים, בקרה ומעקב אחר תקציב.
• היכרות עם העולם האקדמי - יתרון
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת למידה עצמית.
• נכונות לעבודה מאומצת ומעבר לשעות העבודה המקובלות.
• ידיעה מוכחת במערכות מחשוב (Office )ויכולת למידה לשימוש במערכות מחשוב אחרות.