דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת | השרון והסביבה | עבודה במנהלה ומזכירות | אדמינסטרציה

תיאור המשרה: תיאור התפקיד: - ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל. - תאום פגישות עבודה של המכון. - ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל. - תיאום נסיעות חו״ל. - סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך. - ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה. - היקף המשרה 100% , גמישות בשעות העבודה. - איוש מיידי. דרישות תפקיד: כישורים נדרשים: - תואר ראשון- חובה. - ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים – חובה. - יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון תשומת לב לפרטים. - יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד. - תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות. - יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב. - אנגלית ברמה טובה מאד. - יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל. - יכולת עבודה מול גורמים בכירים בחו"ל. - ראייה ורגישות מערכתית. - עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון. - בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות.