Facility Admin | | עבודה במנהלה ומזכירות |

לחברה המתמחה ומובילה בניהול ואחזקת מבנים דרוש/ה Facility Admin לחברה הנמצאת בת"א תיאור תפקיד: ישיבה בקבלה -מענה יום יומי ללקוח -שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל -הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות, השוואת מחירים בין ספקים שונים והזמנות רכש רבעוניות. -אחריות כוללת על הציוד במשרד, מלאי והזמנות , צוות ניקיון וכו -עזרה בארגון אירועים -הפקת דוחות וביצוע מעקב על נושאים שוטפים -עבודה שוטפת עם מח' התפעול והכספים, ליווי קבלני משנה בעבודות אחזקה שוטפות באתר -תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאים נוספים לפי צורך **משרה מלאה 09:00-18:00 חייב נכונות וזמינות לשעות נוספות דרישות התפקיד: - ניסיון בק אופיס/אדמינסטרטיבי חובה -ניסיון קודם בחברה רב-לאומית/ארגון בינלאומי- יתרון משמעותי -יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה גבוהה- חובה -שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel ו PP -יכולת ביצועית עצמית ברמה גבוהה -יכולת ארגון, סדר, ניהול זמן ועבודה בתנאי לחץ -תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים -יכולת ירידה לפרטים -יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות