לחברה המתמחה ומובילה בניהול ואחזקת מבנים דרוש/ה Facility Admin לחברה הנמצאת בת"א
תיאור תפקיד:
ישיבה בקבלה
-מענה יום יומי ללקוח
-שליחויות: עבודה מול חברות השליחויות השונות – הוצאת וקבלת משלוחי פנים/חו"ל
-הזמנות שוטפות מספקים – הזמנת ציוד משרדי ומטבח, אישור חשבוניות, השוואת מחירים בין ספקים שונים והזמנות רכש רבעוניות.
-אחריות כוללת על הציוד במשרד, מלאי והזמנות , צוות ניקיון וכו
-עזרה בארגון אירועים
-הפקת דוחות וביצוע מעקב על נושאים שוטפים
-עבודה שוטפת עם מח' התפעול והכספים, ליווי קבלני משנה בעבודות אחזקה שוטפות באתר
-תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאים נוספים לפי צורך
**משרה מלאה 09:00-18:00 חייב נכונות וזמינות לשעות נוספות
דרישות התפקיד:
- ניסיון בק אופיס/אדמינסטרטיבי חובה
-ניסיון קודם בחברה רב-לאומית/ארגון בינלאומי- יתרון משמעותי
-יכולת התנסחות בע"פ ובכתב באנגלית ברמה גבוהה- חובה
-שליטה מלאה ביישומי office לרבות Excel ו PP
-יכולת ביצועית עצמית ברמה גבוהה
-יכולת ארגון, סדר, ניהול זמן ועבודה בתנאי לחץ
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
-יכולת ירידה לפרטים
-יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
נראה שעסקה זו כבר נסגרה. לפניכם עוד מודעות רלוונטיות.
