מזכיר/ת הנהלה לבית השקעות | | עבודה במנהלה ומזכירות |

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה. התפקיד כולל בעיקרו: סיוע אדמיניסטרטיבי בתחום הרגולציה: סיוע בכתיבת פרוטוקולים, התנהלות מול בנקים, קבצי עמלות, תפעול אספות כלליות, ריכוז הכנה וסיכום חומרים לוועדות, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP, הפקה ושליחת דוחות. בנוסף: ניהול יומני בכירים, תיאום פגישות ומצגות, מענה לעובדי החברה פרונטלי וטלפוני, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות. משרה מלאה- א-ה 9-18, עם נכונות לשעות נוספות בעת הצורך דרישות המשרה: • ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה. • אנגלית ברמה טובה – חובה. • ניסיון עם מערכת sap – יתרון. • אקסל ברמה טובה - חובה. כישורים אישיותיים: • ראש גדול. • דיוק ותשומת לב לפרטים. • תודעת שירות גבוה. • ייצוגיות ואנרגיות חיוביות. • יכולת עבודה עצמאית.