מנהלת משרד | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מנהל תפעול ואדמינסטרציה
25-04-2024
דרוש/ה
מנהלת משרד תל אביב והמרכז
עבודה במנהלה ומזכירות | מנהל תפעול ואדמינסטרציה
פרטים נוספים
קטגוריה מנהלה ומזכירות
משרה מנהלת משרד
אזור עבודה תל אביב והמרכז
תיאור כללי
**משרה מרחוק**
לחברה המספקת שירותי ניהול משרד ואדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
• מענה וטיפול במיילים כולל תיוק ושמירת מסמכים
• הכנה ושליחה של הצעות מחיר
• ניהול יומן, תאום פגישות ואישורן
• כניסה לחשבון הבנק והפקת מסמכים
• חיוב לקוחות בהתאם להסכם מולם
• גבית תשלומים מלקוחות
• הזמנות ספקים
• איסוף והעברת חומר לרו"ח
• הזנת הוצאות
• דיוור דיגיטלי
• מילוי טפסים בהתאמה ללקוח
• הכנת משכורות
דרישות:
• ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה
• ידע ושליטה בתוכנות אופיס
• יכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
• שירותיות ואחריות
• דייקנות וסדר
• יכולת ניהול ממשקים ועבודה מול גורמים בכירים
• אנגלית ברמה גבוהה - חובה
• חובה - מחשב, נייד וזמינות לשעון ישראל ( עד שעה הפרש ).