מנהלת משרד ומזכירת שותפים | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירה שיווקית

תחומי אחריות: • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, כולל תיאום פגישות, מענה לטלפונים ודוא”ל. • תיאום יומנים עבור מנהלים ועובדי הארגון. • תמיכה תפעולית בפעילות המשרד, כגון הזמנות ציוד משרדי, טיפול במשלוחים וקבלת אורחים. • הכנת דוחות, מצגות וחומרים נוספים בהתאם לצורך. • ניהול ותיעוד מסמכים ונתונים. • עבודה מול ספקים וקבלני משנה, כולל טיפול בחשבוניות ובתשלומים. • תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות פנים-ארגוניות. • דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בתפקיד דומה . • שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות. • יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינאמית ותחת לחץ. • יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה. • כישורי תקשורת מצוינים, בכתב ובעל פה. • אנגלית ברמה טובה (יתרון לשפות נוספות). • זמינות למשרה מלאה.