Office Administrator | השרון והסביבה | עבודה במנהלה ומזכירות | ניהול משרד

על החברה LTS היא חברה מובילה בתחום הטכנולוגיה הפרמצבטית, המפתחת ומייצרת מערכות מתקדמות להולכת תרופות עבור תעשיית הפארמה. לחברה מעל 20 מוצרים מסחריים פעילים, והיא פועלת כיום ב־5 אתרים בעולם: נתניה (ישראל), גרמניה, ארה״ב (ניו ג׳רזי ומינסוטה) וסין. על התפקיד אנו מחפשים מזכיר/ת חברה / Office Administrator מצוין/ת להצטרף לצוות שלנו בישראל. מדובר במשרה קבועה, מלאה, מהמשרד. תחומי אחריות חלק בלתי נפרד מצוות משאבי אנוש איוש עמדת הקבלה: מתן מענה כללי למחלקות השונות קבלת אורחים וליווי מבקרים אחריות על הזמנות שוטפות למשרד (ציוד משרדי, שליחויות, סופר וכו') פיקוח וניהול צוות הניקיון במשרד טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים (קליטת עובדים, סיומי העסקה וכו') תיאום ביקורות וביקורים בחברה אחריות על תחזוקה ונראות המשרדים ניהול נסיעות עבודה לעובדי החברה סיוע בתכנון והפקת אירועי רווחה לעובדים ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים מנהל ישיר: סמנכ"ל/ית משאבי אנוש דרישות התפקיד השכלה: תואר ראשון – יתרון ניסיון וכישורים: ניסיון של 1–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת ניסיון בחברה גלובלית – יתרון מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office שפות: אנגלית ברמה גבוהה – חובה רוסית – יתרון כישורים אישיים: יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה אסרטיביות ויכולת עבודה בצוות יכולת עבודה על מספר משימות במקביל ובתנאי לחץ אחריות גבוהה ויוזמה (“Can-do attitude”) יצירתיות