רכזת חוגים לבית ספר למוסיקה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מנהל תפעול ואדמינסטרציה
27-10-2024
דרוש/ה
רכזת חוגים לבית ספר למוסיקה תל אביב והמרכז
עבודה במנהלה ומזכירות | מנהל תפעול ואדמינסטרציה
פרטים נוספים
קטגוריה מנהלה ומזכירות
משרה רכזת חוגים לבית ספר למוסיקה
אזור עבודה תל אביב והמרכז
תיאור כללי
הקונסרבטוריון העירוני בראשון לציון מחפש רכת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.
הגדרת ודרישות התפקיד:
משרה מלאה 100% - 5 ימי עבודה
משרה שעתית – ע"פ צורך ובהתאם לסידור העבודה – 5 ימי עבודה
נכונות וזמינות לעבודה במשמרות בשעות אחר הצהריים והערב.
מתן שירות אדיב ומענה פרונטלי וטלפוני לקהל
טיפול אדמיניסטרטיבי – תיאום שיעור ניסיון ובקרת רישום, הכנת חומרי הדפסה לתלמידים
תיאום פגישות ואירועי קונצרט – בהתאם לתוכן הפעילויות בביה"ס
אחריות לגביית תשלומים, רישום והוצאת קבלות, טיפול בדרישות והזמנות ספקים
אחריות לריכוז הכנת שכר הצוות
ידע ושליטה ביישומי מחשב – OFFICE
ניסיון וידע של לפחות שנה במתן מענה אדמיניסטרטיבי, ו/או ניהול משרד, ו/או נציגת שירות לקוחות , ו/או
מכירות.
בעל/ת תעודת 12 שנות לימוד ו/או בעל/ת זכאות לתעודת בגרות ו/או בעל/ת תואר אקדמי