עמותת "מרכז אלה" מחפשת מזכירה | תל אביב והמרכז | עבודה במנהלה ומזכירות | מזכירות-כללי

ריכוז כלל נושאי האדמיניסטרציה במטה העמותה על מנת לאפשר עבודה תקינה, רציפה ומבוקרת בעמותה טיפולית המסייעת בהתמודדות נפשית לכלל החברה הישראלית – על רקע אובדן, שכול, טראומה ומשברי חיים שונים. התפקיד כולל: • ניהול יומני פגישות וארגון לוחות זמנים • מענה לפניות ולשיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות דוא"ל ומכתבים רשמיים • עבודה במערכת המידע הארגונית ותמיכה בעבודת המטה • עבודה מול ספקים ונותני שירותים • סיוע בארגון אירועים ופעילויות של העמותה • תמיכה אדמיניסטרטיבית בסמנכ"ל התפעול • סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש • תחזוקת המשרד והקליניקה דרישות התפקיד: • לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה – חובה • תואר אקדמי – יתרון • שליטה גבוהה ביישומי OFFICE • ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ארגוניות • יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות • תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה מאד